核心职责
访客接待与管理
负责登记访客信息(姓名、单位、事由、预约人等),发放访客证,引导至指定区域。
礼貌送别访客,回收访客证,确保无关人员不进入办公区域。
通讯与信息传递
接听、转接电话,记录留言并及时转达给相关人员;过滤无效电话,提高沟通效率。
接收、分发信件、快递、报刊等,登记重要物品信息,确保准确送达。
办公区域基础维护
保持前台及接待区整洁(如整理沙发、茶几、绿植,补充饮用水等)。
管理会议室预约,协调使用时间,准备基础会议物资(如投影仪、纸笔)。
行政辅助工作
协助采购办公用品,登记领用情况;管理前台物资(如打印机、文具)。
统计考勤数据(如迟到、请假记录),协助制作报表。
应对突发情况(如访客投诉、设备故障),及时上报并协调解决。
甘肃鑫晟祥电子科技有限公司是一家从事电子仪器仪表服务,电子元器件服务,电力服务等业务的公司,成立于2020年03月18日,公司坐落在甘肃省,详细地址为:甘肃省兰州市西固区大滩村91号商铺经国家企业信用信息公示系统查询得知,甘肃鑫晟祥电子科技有限公司的信用代码/税号为MA71D1DN50,法人是张晋瑜,注册资本为200.000000万人民币,企业的经营范围为:电子仪器仪表、电子元器件、电力自动化设备、电力及电子附属设备(不含卫星地面接收设施)的生产、销售及技术开发、技术咨询、技术服务;电气火灾监控系统、高低压电气、自动化控制设备的生产、加工、销售;电力设施的安装、维修、运营服务;电力技术服务;风力发电、太阳能发电技术开发、技术服务;计算机软硬件的销售及技术开发、技术咨询、技术服务;电力设备、环境检测仪器的研发、租赁及销售、维修;电力技术服务;电力工程、电力设备工程施工及维护;高低压配电柜、配电箱、箱式变电站、充电桩(站)系统、机电产品、五金交电、建材、通讯器材(不含卫星地面接收设施)、电线电缆、变压器的销售;电子产品(不含卫星地面接收设施)、电力设备、机械设备租赁(不含金融租赁);企业管理咨询;市场营销策划;汽车维修、保养服务;其他检测服务;输变电工程、机电工程施工;建筑智能化工程的设计与施工。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)